Copilot説明会 ＜最初のハードルを越える＞

職場でMicrosoft 365 Copilot有料版のライセンスがあるのだが、活用されていないようだ。


年度変わりでメンバーが変わった機会に、Copilotの使い方説明会を企画したら、思いの外参加者が多かった。

なぜ「Copilotの使い方説明会」
なのかというと、「Copilot使い方講座」とか「Copilot研修」とすると皆身構えてしまうから、最初はふんわり「Copilotの使い方説明会」とした。

Copilotの使用を推進するプレゼンだから、実例を示した方が良いだろうと、CopilotでPowerPointのスライドを作る方法を説明した。
Copilot有料版はそこそこの出来のスライドを短時間で作ってくれる。
「今見ているスライドは30分で作りました!」というと、インパクトは十分で、使ってみようと思うだろうという魂胆だ。

工程は↓

1.  アウトライン作成
2. アウトライン→Word下書き→説明加筆修正
3. Word下書き→PowerPoint下書き
4. スライド修正、確認

30分で作ったのは、2と3アウトラインからPowerPointの下書きを作るまで。誇大広告．．．?

伝えたかった重要なことは、

• 使いこなそうと思わないこと
  有料ライセンスは特に「使いこなさなくては」と思ってしまうが、自分が便利になる使い方で良い。
• 結果や出力に惑わされず、プロンプトに着目しましょう。
  プロンプトがあれば同じような結果が得られます。無ければプロンプトと格闘が必要です。
• プロンプトと手順を共有
  プロンプトと格闘しなくても、他人のプロンプトをパクって使いましょう。　

ということ。

使われない原因
を組織的な観点で考えると、

• ライセンスを配布するだけ
• 使う前から成果を求める
• ユーザに変化を求める

↑をやると使われない。（今までそうだった?!）
最初のハードルを下げたら、使い続けるためのハードルを下げなければならない。

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