Copilot説明会 ＜自分をAIのやり方に寄せる＞

4月に多くのメンバーが変わったのでCopilotの説明会を開催した。
90分の予定だったが、機能が増えたのと、AIの処理時間が長くなって時間が足りなくなった。
5月に開催する第2回は工夫しよう

目的は、有料ライセンスの有効活用だが、本当に伝えたいことは、

【知見の共有】
事例は結果や出力だけでなく手順やプロンプトを紹介しなければ参考にならない。
結果だけを「AIで作ったんだゼ(￣ー￣)」とドヤ顔で見せる人は多いのだが、「わ～すごい」で終わりだ。
AIを使用した際の手順やプロンプトなどの、知見を共有してもらいたい。

【自分をAIに寄せる】
AIを自分のやり方に寄せるのではなく、自分をAIのやり方に寄せる。
自分の仕事の中でAIが使えそうな作業を見つけるのではなく、AIが使えるように自分の仕事のやり方を変える。
簡単そうだが、仕事のやり方は体に染みついているので、変えることはなかなか難しい。

【Copilot Cowork】
Copilot Cowork を簡単に紹介した。
まだ、使い込んでいないのだけれど、この機能でライセンス料の元は取れるような気がする。

【スライド】
1年で性能も向上し機能も増えたので、去年のスライドは使えなかった。
増えた内容を追加してスライドを作り直し、説明動画も作成したが、AIを使ったので短時間で作成できた。
収穫は、資料を作り直していて、たくさんの気づきがあったことだ。

【ドキュメント作成】
AIで使用することを前提にスライドを作成する方法を提案した。
PPTで作成したスライドは検索制度が悪い。
発表者ノートがないスライドが多く、スライドから、論旨や論理展開を読み取れないことが原因だと気が付いた。
そこで、「アウトライン→Word→PowerPoint→動画」という手順で作成する方法を説明した。
一見、面倒でも、スライドの生成精度が良く、説明用の文章(Word)、発表者ノート、スライド、音声付き説明動画が作成できる。

作成した資料を、AIを使用して再利用するためには、作成する人の意識を変えるなければならない。

---

• Copilot説明会　＜最初のハードルを越える＞ (2025/05/19)
• 無償版Copilotで十分 ＜有償版が使える環境になっていない?＞ (2025/12/10)
• Copilotで自立型エージェント (2025/09/07)
• M365をきちんと使う ＜SharePointはNASじゃない＞ (2026/01/10)
• M365 Copilot導入 ＜小規模事業所で導入してみた＞ (2026/03/14)

---

最近の投稿
【Yoshiのよしなしごと】【Yoshiのブログ】【よしなしごと】【AI】