情報共有(3) <どうやって共有するのか>

ある会社の「情報共有」の方法が、よく考えられていて素晴らしかった。

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　成功のポイントは

• 最初にある程度の情報量を入れてしまう
• すぐに役立ちそうな情報をランキングなどでわかり易く提示する
• 信頼できる人から利用を勧められる
• 自分も発信できる

　というもの。このポイントは一見そんなに難しいことではないように思える。

　何度も「情報共有」に挑戦していると分かってくる。 問題は、なぜ、「情報共有」の仕組みにこのポイントが実現できないかである。

　いまのところの理解は、その組織において「情報共有」が必須だと思われていないからだろう。

経営層に近い人達だけでなく多くの人たちが「情報共有が有効」だとは思っているが、「情報共有が必須」だとは思っていないからだ。

　最近のICT業界は扱う範囲が広くなって、必要とする情報の範囲も広くなっている。
20年くらい前「ICT」が「IT」と「CT」に分かれていた頃は、特定の範囲だけをカバーすればよかった。

　例えば、「CT」で扱っていた「移動無線伝送路の保守に関する情報」は狭いが、「ICT」で扱う「スマホからの個人情報流出に関する情報」は極めて広く複数の分野を網羅しなければならない。

　今の年寄は「IT」と「CT」に分かれていたころ現場にいた人達だ。年寄は自分の専門以外の分野をどうやって網羅するかを考えない。昔は個々が頑張ることで全体が網羅できていたから、「情報共有は有効」という認識しかない。

　今や、個々が頑張っただけでは、とうてい全ての分野を網羅することはできない。組織的な対応が必要だから「情報共有が必須」なのだが、年寄りは認識を変えられないのだろう。

　具体的な方法論の前に、意識改革や風土改革で引っ掛かっているからなあ．．．

　続くかも．．．

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　冷静になって読み返してみると、ほぼ愚痴だ。 (^^;　下のリンクを読んで1年前の自分に教えられた。　んっ!! この1年成長していないということ？(2015/07/31)

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• なぜ日本企業では情報共有が進まないのか(2014/05/01)
• 情報共有(2014/05/05)
• 情報共有(2) 何を共有するのか？なぜ共有するのか？(2014/05/11)

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• 情報共有(3) <どうやって共有するのか>(2015/07/31)
• 情報共有(4) <ありがちなケース1>(2015/08/02)
• 情報共有(5) <ありがちなケース2>(2015/08/04)
• 情報共有(6) <理想的なケース>(2015/08/12)